Příprava jednání
Příprava materiálů na několik porad souběžně. Vkládání příloh k podkladům a možnost stažení všech podkladových materiálů do komprimovaného souboru.
Rychlá a intuitivní příprava materiálů pro jednání výborů a komisí s rychlým generováním zápisu jednání na jeden klik.
Tento portál nabízí intuitivní tvorbu a publikaci podkladových materiálů pro uživatele.
Nedílnou součástí je i možnost kopírovat již projednané body v jakémkoli dalším portálu a jejich kopie tak využít jako další podkladový materiál.
Velkou výhodu je také možnist fulltextového vyhledávání napříč celého portálu, úkolování uživatelů a archivace projednaných jendání.
Systém umožňje přípravovat více zasedání v jednom okamžku.
Základní statistický přehled proběhlých zasedání na úvodní obrazovce včetně přehledu přítomnosti, usnesení a dalších grafických statistik.
Možnost schválení předložených materiálů nadřízenými pracovníky, kontrola a editace podkladů
Anonymizování vkládaných textů a následné generování výstupů i pro veřejnost
Vyžádání připomínek, vkládání připomínek a jejich akceptace a začlenění do podkladových materiálů
Tvorba, vedení a řešení úkolů vložené na body či usnesení s možností tvorby reportů
Příprava materiálů na několik porad souběžně. Vkládání příloh k podkladům a možnost stažení všech podkladových materiálů do komprimovaného souboru.
Evidence přítomnosti účastníků. Automatické generování výstupů z jednání a ukládání úkolů.
Možnost uchovávání všech porad v historii s možností opětovného otevření a využití již vytvořených podkladových materiálů pomocí importů do dalších portálů.
O cloudové řešení se nijak nestaráte. Nepotřebujete vlastní servery, další volné kapacity. O vše se staráme my a to včetně bezpečnosti.
Nasazení řešení do Vašeho prostředí na virtuální server umístěný v demilitarizované zóně (DMZ), nebo vypublikovaný za pomocí reverzní proxy. Provoz, zálohování a bezpečnost máte pod vlastní správou. Možnost napojení na LDAP.