Příprava jednání
Příprava materiálů na několik zasedání souběžně. Vkládání příloh k podkladům a možnost stažení všech podkladových materiálů do komprimovaného souboru.
Usnadníme Vám jednání rady, zastupitelstva
a zjednodušíme zpracování výstupů na jeden klik.
Portál nabízí možnost tvorby materiálů přímo v našem prostředí společně s vkládáním příloh různých formátů a hlavně umožňuje kopírovat projednané materiály v rámci jednoho portálu, ale také mezi portály.
Nedílnou součástí je i fulltextové vyhledávání a propojení s hlasovacím zařízení.
Tvoření šablon pro body a usnesení pro rychlejší přípravu materiálů a výchozích položek pro každé jednání.
Systém umožňuje připravovat více jednání v jednom okamžiku.
Základní statistický přehled proběhlých zasedání na úvodní obrazovce včetně přehledu přítomnosti a dalších grafických statistik.
Možnost schválení předložených materiálů nadřízenými pracovníky, kontrola a editace podkladů
Tvorba, vedení a řešení úkolů vložené na body či usnesení s možností tvorby reportů
Vyžádání připomínek, vkládání připomínek a jejich akceptace a začlenění do podkladových materiálů
Umožňuje vedení diskuze nad body vně úřadu nebo i s radními nebo zastupiteli
Anonymizování vkládaných textů a následné generování výstupů i pro veřejnost
Příprava materiálů na několik zasedání souběžně. Vkládání příloh k podkladům a možnost stažení všech podkladových materiálů do komprimovaného souboru.
Evidence přítomnosti účastníků. Automatické generování výstupů z jednání a ukládání úkolů.
Možnost uchovávání všech porad v historii s možností opětovného otevření a využití již vytvořených podkladových materiálů pomocí importů do dalších portálů.
O cloudové řešení se nijak nestaráte. Nepotřebujete vlastní servery, další volné kapacity. O vše se staráme my a to včetně bezpečnosti.
Nasazení řešení do Vašeho prostředí na virtuální server umístěný v demilitarizované zóně (DMZ), nebo vypublikovaný za pomocí reverzní proxy. Provoz, zálohování a bezpečnost máte pod vlastní správou. Možnost napojení na LDAP.
Verze